在全市办公室系统业务培训班上授课稿

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谈谈文字材料起草工作

之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草好材料。

这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是

指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任也许是一半写、一

半不写，有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课，提高

大家对材料的评价标准，看材料的眼光更高些，达到两个效果：

一是严格指导把关各类材料，做到“工作有亮点、材料有体

现”；二是培养引导本单位出更多的材料写作人才，提高以文

辅政的能力水平，助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内

容。

一、要高度重视文字材料工作

（一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一些部门认

识上有误区，对文字材料的重视不够，认为把业务工作干好就

行了。

我们为什么要重视文字材料：一方面，文字材料是部门与部门

之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料中，要开展什

么工作都说不清楚，影响了沟通效率，就会导致工作大打折扣。

另一方面，文字材料也是本级部门向上级部门、上级领导汇报

工作的重要手段。工作干得再出色，如果不能很好地概括和提

炼亮点，写成了流水账，让上级部门、上级领导看得云里雾里，

就会非常可惜。所以，我们要把文字材料工作等同于业务工作

的重要性来看，就像人要有两条腿一样，才能正常行走。

（二）要解决写作队伍不强的问题。有的单位领导说，我也知

道文字材料很重要，但是找不到人来写。人怎么来？靠发现和

培养。

怎么发现能写的人？首先，文字材料工作不看学历专业、不分

男女老少，只要用心，方法得当，都能写出合格的文字材料。

其次，哪些人会更容易进入状态？跟篮球队选拔球员要身高

190 厘米以上，而体操运动员一般 160 厘米左右，有些干部具

备的一些特质，会更适应写材料。比如，责任心驱动（服从工

作安排、能够随时加班）、学历较高（学习能力强）、学生时

代作文被当过范文（有写作基础）、逻辑思维严谨（问题导向

较强）、杂家（喜欢涉猎各种知识）。

重点还是要靠培养。怎么培养写作的人？一方面要言传身教。

重大材料分管领导要带着办公室主任和写作骨干一起研究，不

能一味地甩手丢下去，特别是新手多，不熟悉情况，就会耽误

时间，影响工作。另一方面要严格要求。短时间内，让新手了

解单位乃至全市工作情况，几种常用的材料怎么写，就要压任

务给他们，而不是要等一年半载，把人给荒废了。刚开始，时

间要服从质量，一些不那么紧急、常规的材料，可以给他们练

练手。培养人还要靠好的机制，要奖优罚劣，树立导向。干得

好的年度考核评优、优先晋级提拔；干得不好、态度还差的，

及时警示，直至调整岗位。

个人认为除了两办等综合部门外，一般部门除了办公室主任，

要有 1-2 人比较专于负责文字材料工作，大部门 2-3 人。

二、文字材料起草的几个步骤

（一）接受任务。有周期常规性材料（如年初部署、年底总结

等）、突发随机性材料（上级检查、专项活动等）。周期性的

要提前准备谋划，不要等领导要求，或者时间快到了，才匆忙

开始。

（二）确定主题。要清楚这个材料是用来干嘛的？向上汇报还

是向下部署？有些材料接受任务时候就知道主题，但有些不那

么明晰，比如作经验介绍，要围绕哪些方面？最好能跟领导沟

通再着手，避免推倒重来。

（三）拟定提纲。不论文章长短，提纲必不可少，特别是大材

料，用来统一想法，免得写着七零八落，甚至离题。一般不超

过三级标题，最后哪级标题要写什么内容，可以标注关键词来

提醒，以免遗漏。

（四）充实内容。内容是要对应标题来写的。一个小标题下的

内容可以是并列关系，也可以是递进关系，一件事一件事来写，

条理要清楚。现在都提倡短文，要多些结果性表述，多用数据

和事例说话。写的时候要一气呵成，不要死磕在一个地方。

（五）修改打磨。成文后要回过头来，一字一句地看。不要提

一些不切实际的目标任务，不要有语句上的硬伤、数据上的错

误，甚至出现错别字等问题。事关几年的长远规划和工作报告，

还要反复征求意见完善。

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摘要：

谈谈文字材料起草工作之前也在一些场合给写文字材料的人讲过，怎么起草好材料。这次给大家讲，侧重点不一样。我感觉在座的分管领导可能是指导的多些、亲自动笔的少些，办公室主任也许是一半写、一半不写，有时候写、有时候不写。希望通过今天的授课，提高大家对材料的评价标准，看材料的眼光更高些，达到两个效果：一是严格指导把关各类材料，做到“工作有亮点、材料有体现”；二是培养引导本单位出更多的材料写作人才，提高以文辅政的能力水平，助力万宁高质量发展。主要讲五个方面的内容。一、要高度重视文字材料工作（一）要解决思想不重视的问题。总的感觉，当前一些部门认识上有误区，对文字材料的重视不够，认为把业务工作干好就行了。我们...

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